Planejando o casamento

 

Roteiro básico e amplo para planejamento de casamento.

1 ANO ANTES DO SEU CASAMENTO OU 2 OU 3……..

1- Comecem a imaginar o seu casamento.

Primeiramente façam uma lista básica de convidados.
Definam a data.

Lembrem-se:
Pretendem convidar todos os amigos, só as pessoas mais próximas ou também os contatos comerciais? Micro Wedding, Mini wedding, médio ou um grande evento.
Vai casar apenas no civil ou no religioso também?
Uma cerimônia na igreja e a festa na Fazenda Capituva?
Ou pretendem fazer tudo na Fazenda Capituva?
Sonham com um casamento ao ar livre?

Segundo Passo escolher o espaço da fazenda que comportem o numero provável de convidados.

Fazenda Capituva 14 espaços para seu casamento, sua festa, seu evento, aqui não temos limite, você pode celebrar aqui conforme seu desejo e com o melhor custo beneficio.

A Fazenda Capituva tem 8 opções para cerimonia ao ar livre, todos ambientes já são preparados com uma beleza natural e decoração própria, estamos sempre pensando no seu orçamento, para que fique dentro de sua expectativa.
Lounge Buena Vista
Gramado Boa Vista
Gramado do Lago
Pátio da Paineira
Pátio do Aqueduto
Pátio do Jatobá
Gramado do Paiol
Pátio do Chafariz
Você gosta de Salão de festas com todo mundo junto?
A Fazenda Capituva tem 3 maravilhosos salões para festas, seu casamento sob medida.

Salão dos Agapantos
Salão da Tulha
Salão Imperial

Contamos também com mais 2 espaços bem informais

Salão Provençal (Paiol)
Varandas da Capituva

E finalizando mais um espaço fechado muito especial

Salão das Pedras – Buena Vista Club

Preferem fazer uma celebração personalizada?

Qual será o estilo do casamento: clássico, moderno, campestre, rústico, rural, vintage, chic…?
Lembrem-se que na Fazenda Capituva você poderá realizar os sonhos do casal, não apenas a de um, mas dos dois.
Nossos espaços comportam de 20 a 2000 pessoas, depende somente da configuração física e distribuição dentro do espaço escolhido.
2- Elaborem um orçamento para o casamento:

Saiba o custo, o quanto vocês querem gastar e o valor destinado a cada coisa. A Fazenda Capituva tem o melhor Custo-benefício.

3. Comessem a planejar. Considerem a contratação de uma assessoria de casamento, vai ajudar muito.

4. Escolhida a data e horário. Selecionem várias opções de espaço na Fazenda Capituva.

5- Façam uma revisão da lista de convidados, buscando a finalização.

6. Com o local da cerimonia e recepção, escolhido na Fazenda Capituva e data escolhida. Defina o estilo do casamento e comece a pensar nos detalhes.

7. Anunciem o casamento aos familiares e amigos, fazendo um convite informal.

8. Escolham os padrinhos, madrinhas, testemunhas do civil, daminhas e pajens; e claro, perguntem se estão todos dispostos e podem participar deste momento tão importante na vida do casal.

8 A 10 MESES ANTES DO CASAMENTO
9. Noiva: Pesquise, experimente e encomende o seu vestido de noiva. Decida o modelo com tempo suficiente para fazer todas as provas e reparos de última hora. O vestido deve ser ajustado até quatro semanas antes do casamento. A maioria das noivas ganha um ou dois quilos antes do casamento, mas existem as que perdem peso também. Atenção: Se a noiva vai casar grávida o último ajuste deve ser feito mais próximo do casamento, pois o corpo da gestante muda rapidamente.

10. Comecem a pensar no cardápio da recepção e no Buffet.

11. Comecem a pesquisar referências e idealizar sua decoração floral e seu buquê de noiva. Decidam como será a decoração do local da cerimônia e da festa e se possível contratem uma empresa especializada, lembre-se que os espaços da Fazenda Capituva têm uma linda e maravilhosa decoração própria.

12. Decidam que tipo de musica que desejam para a festa: uma banda para o jantar e um show animado na pista de dança? Apenas um DJ, ou todas as alternativas?

13. Pesquisem, e reservem os fornecedores de foto e vídeo, músicos e DJ. Conversem com todos eles sobre as suas referências e veja trabalhos já realizados. Escolha o seu Buffet e faça degustações e reserve a data.

14. Façam cotações e reservem acomodações para os convidados nos hotéis da cidade e região, lembre-se que a Fazenda Capituva possui 4 casas para acomodar a família, amigos e padrinhos.

15. Entrem em contato com empresas de locação (tenda, mobiliário etc.) caso fique sob a sua responsabilidade alugar algo para a cerimônia ou recepção, ou deixe para o cerimonial, a Fazenda Capituva possui mobiliário, objetos de decoração e cadeiras.

16. Cadastre-se em um site para montar a lista de presentes. Para quem já vive junto e estão perfeitamente equipados, provavelmente, irão preferir ganhar dinheiro ao invés de presentes então faça um site, onde é possível reverter o valor recebido em dinheiro.

17. Contrate uma assessoria para Decoração da cerimonia e festa.

18. Contratem os músicos, banda, DJ… da cerimônia.

19. Que tal pensar em vestidos das madrinhas, daminhas e pajens.

20. Se forem viajar em seguida ao casamento. Planejem uma viagem. Quanto mais cedo, mais fácil conseguir reservas para o destino desejado pelo casal, maiores os descontos e parcelamentos nos valores e mais tranquilidade na hora de relaxar depois de toda a agitação que os noivos terão vivenciado. Escolham as datas para viajar, e o seu destinos.

21. Dependendo do destino escolhido para viajar, preparem-se para eventuais burocracias. Verifiquem os documentos e, se necessário, deem entrada nos trâmites para a emissão de visto.

22. Enviem os Save the Date. Faça seu ensaio fotográfico na Pre-Wedding na Fazenda Capituva. Essa etapa é muito importante se vocês marcaram o casamento durante um feriado ou fim de semana prolongado
.
23. Contatem com o celebrante da cerimônia religiosa e informem-se sobre os trâmites e formalidades necessários para a realização do casamento na igreja ou na Fazenda Capituva

24. Informem-se, também, sobre todos os trâmites necessários para o casamento civil e deixem toda a documentação separada e organizada.

25. Façam uma pasta para guardar toda a documentação que diz respeito ao casamento: contratos de serviço, documentação do casal, orçamentos, etc.

26. Alimentem com informações o site do casamento para compartilhar com seus convidados todos os detalhes sobre os preparativos, informações e dicas sobre o dia do casamento, tais como passeios, cabelereiros, hotéis, restaurantes, etc.

4 A 6 MESES ANTES DO CASAMENTO

27. Participem do curso de casais de sua igreja, se necessário.

28. Escolham e comprem as alianças.

29. Pesquisem e façam cotações junto a fornecedores de convites de casamento (caso já não o tenham feito para a criação dos save the date). Suas opções: o casal cria o layout do convite – ou de todas as peças que compõem a identidade visual do casamento – e contrata uma empresa especializada apenas para imprimi-los (muitos fornecedores oferecem este serviço online); ou o casal delega todo o processo de criação e impressão a uma empresa especializada em convites de casamento.

30. Noivo preparar seu traje de noivo.

31. Pesquisem e reúnam referências para seu bolo de casamento. O buffet e cerimonial pode lhe ajudar ou ate mesmo fornecer.

32. Monte uma planilha para o dia do casamento descrevendo quem faz, oque, onde, todos os momentos: início da preparação, tempo da cerimônia, entrada dos noivos, brinde, primeira dança etc, lembrem-se que o cerimonial, vai lhe auxiliar e muito.

33. Definam e organizem as músicas para a cerimônia.

34. Façam, também, uma pré-seleção de músicas para tocar na festa. Aproveitem seu site de casamento para pedir sugestões de músicas aos seus convidados.

35. Perguntem ao fornecedor contratado para o buffet se ele oferece serviço de pessoal para servir a comida e a bebida durante a festa. Caso contrário, também terão que procurar e contratar esta equipe por conta própria. Na hora de escolher, prefiram um serviço de qualidade e confiança para evitar dores de cabeça durante a recepção.

36. Matriculem-se em uma aula de dança. Que tal preparar um número especial para o momento da primeira dança do casal e surpreender a todos?

3 A 4 MESES ANTES DO CASAMENTO

37. Encomendem o bolo e os doces de casamento.

38. Contratem um calígrafo, se quiserem os convites profissionalmente endereçados.

39. Noiva: Participe do chá de cozinha. (Pode ser mais cedo, dependendo de quando suas amigas decidirem organiza-lo.)

40. Verifique a roupa dos Padrinhos.

41. Decidam se a noiva vai alugar um carro, vai de carruagem da Fazenda Capituva para ir até o local do casamento, se vai dirigindo seu próprio .

42. Pense nos acessórios: sapatos, tiara, véu, joias etc.

43. Selecione a roupa para o casamento civil.

44. Caso decidam produzir um clipe para o casamento, filmem com antecedência. A edição pode levar algum tempo para ficar pronta, dependendo da quantidade de trabalho da sua.
.
45. Se vocês quiserem fazer um acordo pré-nupcial, devem marcar, neste momento, uma consulta no cartório.

2 A 3 MESES ANTES DO CASAMENTO

46. Enviem os convites.

47. Escrevam seus votos e façam surpresas.

48. Comprem presentes para os pais, padrinhos e para trocarem entre si.

49. Comprem as lembrancinhas dos convidados.

50. Marque um horário com seu cabeleireiro e experimente penteados para o dia do casamento.

51. Consulte um maquiador e teste as opções que tem em mente.

52. Crianças no casamento? Procurem uma empresa especializada em recreação e pensem em um cantinho dedicado a elas!

1 A 2 MESES ANTES DO CASAMENTO

53. Apresentem-se ao cartório local munidos de documentos para a solicitação da certidão de casamento. Vocês já terão se informado do prazo limite uns meses antes (principalmente, se tiverem acompanhado e seguido este passo a passo à risca!).

54. Faça a prova final do vestido. Leve uma de suas madrinhas consigo, para que ela aprenda como lidar com seus botões e saiotes. Empacote o vestido e leve-o para casa.

55. Ligue para todas as madrinhas e certifique-se de que elas já estão prontas para o casamento.

56. Façam os contatos e confirmações finais com os fornecedores.

57. Falem com o celebrante para ajustarem as músicas, detalhes e passo a passo da cerimônia.

58. Façam o programa do casamento e cardápio para distribuir aos convidados.

59. Encomendem mimos e presentinhos para o quarto dos convidados nos hoteis e casas da Fazenda Capituva.

2 A 4 SEMANAS ANTES DO CASAMENTO

60. Verifiquem a logística e transporte para os convidados de fora da cidade. Organizar o transporte de seus convidados entre a igreja e o local da festa.

61. Dependendo da distância entre os dois locais, pode ser interessante organizar um ônibus ou vans que façam os transportes dos convidados.

62. Finalize detalhes da decoração.

63. Atualizem seu site de casamento.

64. Experimente o vestido de noiva, novamente, pois ainda há tempo para fazer qualquer alteração.

65. Não use o sapato somente no dia do casamento! Procure usar uns dias antes para evitar dores e bolhas nos pés.

2 SEMANAS ANTES DO CASAMENTO

66. Revisem a lista final de RSVP e liguem para todos os convidados que ainda não enviaram uma resposta, isto também é realizado pelo cerimonial.

67. Cortar e pintar o cabelo antes do casamento.

68. Entreguem a lista final de músicas para o seu DJ ou responsável pela banda. Incluam pedidos de músicas especiais e músicas que vocês não desejam reproduzir.

69. Entreguem listas de “imagens imprescindíveis” nos lugares mais especiais da Fazenda Capituva, para a equipe de foto e vídeo. Incluam quem deve estar em retratos formais e determinem quando eles serão tirados, isto também é realizado pelo cerimonial.

70. Se desejarem, não esqueçam de comprar um livro para recados e dicas dos convidados.

1 SEMANA ANTES DO CASAMENTO

71. Informem aos fornecedores a contagem final de convidados. Incluam os prestadores de serviço, como as equipes de foto, vídeo, banda e sonorização – que se alimentam no local. Informe quantos pratos extra o buffet irá preparar.
72. Coloquem o Supervisor da Fazenda Capituva em contato com os demais fornecedores.
73. Planejem e determinem o mapa de assentos da festa.

74. Imprimam os cardápios e programa.

75. Liguem para todos os fornecedores de casamento e confirmem os detalhes.

76. Se quiserem fazer uma despedida de solteiro, a hora é agora. Convidem amigos, vizinhos, colegas de trabalho… e venham para a Fazenda Capituva, Podem festejar separadamente, pois é mais divertido! Ou então um Chá Bar e todo mundo junto.

77. Noivo: Cortar e adequar o cabelo antes do casamento.

78. Caso estejam planejando sair diretamente do casamento para a lua de mel, já devem deixar prontos os preparativos finais. Deixem as malas prontas e fechadas para levar a viagem e você já deve ter verificado, no caso de uma viagem ao exterior, a troca de moeda, passaportes, documentação etc.

2 A 3 DIAS ANTES DO CASAMENTO

79. Noiva: Vestido em casa, tudo preparado.

80. Noivo: Roupas em casa, tudo preparado.

81. Noivo: Se os padrinhos forem usar trajes combinando, ligue para todos eles e pergunte se já estão com todo o conjunto à mão, desde a roupa até os acessórios.

82. Informe os participantes do cortejo para a cerimônia: noivos, pais, madrinhas, padrinhos, daminhas e pajens ou envie os procedimentos por Email.

83. Entreguem sua certidão de casamento ao seu celebrante.

84.Entregue ao Buffet os cartões lugar, cartões de mesa, menus, plaquinhas, lembrancinhas, kits de banheiro para o decorador ou cerimonial.

85. Confirmem os detalhes finais com todos os fornecedores. Discuta as substituições necessárias de última hora, se for o caso.

86. Liguem para a empresa de aluguel de carros para confirmar os horários e locais onde a noiva estará esperando para ser conduzida ao casamento.

87. Entreguem as cestas de boas-vindas para a recepção do hotel ou com o supervisor da Fazenda Capituva onde ficarão hospedados seus convidados. Incluam nomes e instruções de entrega.

1 DIA ANTES DO CASAMENTO

88. Informem a todos os fornecedores um número de telefone de emergência para ligar no dia do casamento. Este conselho vale para os casais que escolheram não trabalhar com um assessor ou cerimonialista. Neste caso, deixem seus pais, irmãos ou amigos de confiança de prontidão para que vocês não sejam incomodados durante a festa.

89. Façam os últimos pagamentos. Para o caso dos fornecedores que esperam ser pagos no final da festa, preencham os cheques e peça a alguém de sua confiança (geralmente seus pais ou a cerimonialista) que os entreguem. Coloquem os pagamentos em envelopes e já os deixem aos cuidados dos responsáveis pelos pagamentos.

90. Arrumem a mala para o casamento e não esqueçam: maquiagem para retoque, comprimidos de dor de cabeça, desodorante, escova, kit de costura, meias de reposição, etc.

91. Roupas e vestido da noiva

92. Roupas e Traje do noivo.

93. Alianças de casamento já guardadas e papelada pronta – não se esqueçam dos votos!

DIA DO CASAMENTO

94. Tome um café da manhã reforçado, dedicando o momento com tranquilidade e sem stress.

95.Festegem seus pais e troquem presentes e carinhos entre si.

96. Estejam rodeados de pessoas queridas durante o momento da preparação.

97. Apresentem o encarregado da Fazenda Capituva a uma pessoa designada por vocês para sanar dúvidas ou resolver problemas durante a festa. Esta pessoa pode ser uma madrinha,amigo ou parente. Caso tenham contratado uma assessoria ou cerimonial, não precisam se preocupar com este passo e muitos outros.

98. Escolham um membro da família ou um amigo para ser o contato do fotógrafo, para que ele saiba quem é quem.

99. Evitem atrasos. Não se esqueçam das alianças de casamento e do buquê da noiva!

100. Viva intensamente o dia do seu casamento. Ele passa num piscar de olhos.

101. Lembre do Instagram e Facebook para os Check-ins e para todos curtirem as fotos e o dia especial.

DEPOIS DO CASAMENTO

102. Caso saiam em lua de mel logo após o casamento, peçam a alguém de confiança para que coordene a devolução de qualquer item alugado enquanto estiverem fora: mobiliário, tenda, trajes, vestido de noiva etc.

103. Já pagaram todos os fornecedores? Se não, então vocês devem fazê-lo agora.

104. Noiva: Peça que alguém leve seu vestido a uma lavanderia. Se você deseja guardar o seu vestido de casamento como uma lembrança, deve guada-lo com muito cuidado. Caso decida vender o seu vestido de noiva, saiba que existem lojas físicas e on line que se interessam por vestidos de noiva.

105. Agradeçam seus convidados e fornecedores por meio de cartões de agradecimento ou utilize a função o seu site de casamento, use também o Instagram e Facebook.

106. Selecionem as melhores fotos e criem um álbum de fotos no seu site de casamento, poste no Instagram e crie um grupo fechado no facebook. Todos os seus convidados terão acesso e podem colaborar enviando suas próprias fotos. Façam o casamento acontecer mais uma vez!

107. Se um dos dois tiver alterado seu sobrenome, deve refazer os documentos e cadastros junto ao banco, plano de saúde, fornecedor de água, luz, cartão de crédito etc.

Obs: As informações acima descritas são apenas como um roteiro, você é quem deve decidir e avaliar afinal o casamento é seu.

A Sequência do roteiro é apenas uma referência você tem que fazer e executar da forma que melhor lhe convém e que lhe traga mais tranquilidade e segurança.

Nós não temos nenhuma intenção de determinar, de comprometer, de compromissar, indicar profissionais, exigir, criar condições afinal como já dissemos o casamento é seu você é quem sabe o melhor para os noivos.
Lembre-se que o LUXO é ser SIMPLES.